Coogo Edu Quản lý Trung Tâm, Lớp Học, Giáo Viên All-in-one – Google Apps Scripts

1. Tổng quan

• Dashboard: Báo cáo tổng quan về tình hình hoạt động của trung tâm (số lượng học viên, lớp học, giáo viên, nhân viên, phòng học…).

2. Đào tạo

• Học viên: Quản lý danh sách, hồ sơ thông tin cá nhân và quá trình học tập của học viên.

• Lớp học: Quản lý danh sách lớp, chương trình khóa học và phân công giảng dạy.

• Điểm danh: Theo dõi, ghi nhận sự hiện diện/vắng mặt của học viên theo từng buổi học.

• Lịch tuần: Quản lý và sắp xếp lịch học, lịch dạy hàng tuần cho giáo viên và học viên.

• Điểm số: Nhập, quản lý và theo dõi kết quả học tập, điểm số của học viên.

3. Cơ sở vật chất

• Phòng học: Quản lý danh sách, tình trạng trống/đang sử dụng và lịch xếp phòng học.

4. Nhân sự

• Giáo viên: Quản lý hồ sơ giáo viên, trình độ (Senior, Middle,…), hình thức trả lương và phân công giảng dạy.

• Nhân viên: Quản lý danh sách, hồ sơ nhân sự thuộc các bộ phận vận hành khác.

• Bảng lương:

  • Tính lương tự động: Áp dụng công thức Lương cơ bản + (Đơn giá × Khối lượng) + Hoa hồng + Thưởng - Khấu trừ + Phụ cấp.

  • Bộ lọc kỳ lương: Xem và chọn bảng lương theo từng tháng (ví dụ: 2026-07, 2026-06,…).

  • Phân loại đối tượng: Tách biệt bảng lương dành cho Giáo viên và Nhân viên.

  • Quản lý & Xuất dữ liệu: Hỗ trợ duyệt kỳ lương (chuyển trạng thái từ Nháp sang Đã duyệt) và xuất báo cáo dữ liệu ra file CSV.

5. Tài chính

• Học phí: Quản lý việc thu học phí, theo dõi công nợ và tình trạng hoàn thành học phí của học viên.

• Sổ thu chi: Quản lý dòng tiền, ghi nhận các khoản thu và chi thực tế phát sinh tại trung tâm.

6. Kinh doanh

• Tư vấn: Quản lý thông tin khách hàng tiềm năng, theo dõi tiến trình tư vấn tuyển sinh.

• Báo cáo: Thống kê, phân tích chi tiết về doanh thu, hiệu quả kinh doanh và vận hành.

7. Hệ thống

• Cài đặt: Cấu hình tham số hệ thống, phân quyền người dùng và thiết lập thông tin trung tâm.

Điểm mạnh của Google Apps Scripts

• Không Chi Phí Máy Chủ (Zero Server Cost): Tận dụng tối đa hệ sinh thái Google Drive và Google Sheets miễn phí của doanh nghiệp để lưu trữ dữ liệu.
• Làm Chủ Dữ Liệu 100%: Toàn bộ thông tin nhân sự, bảng lương nằm trong tài khoản Google Drive cá nhân của bạn, tuyệt đối bảo mật và không lo bị rò rỉ dữ liệu bên ngoài.
• Triển Khai Cực Nhanh: Không cần cài đặt phần mềm phức tạp. Chỉ cần liên kết với Google Sheets của bạn và bắt đầu sử dụng Web App ngay lập tức.
• Giao Diện Premium: Trải nghiệm thiết kế Responsive chuẩn mực, hiển thị đẹp mắt và mượt mà trên cả máy tính lẫn các thiết bị di động.
• Mua 1 lần dùng vĩnh viễn không trả thêm bất cứ khoản phí nào