Coogo MiniERP Quản lý Bán hàng, Tồn kho, Thu chi, Công nợ có báo cáo tài chính (dành cho doanh nghiệp Sản Xuất) – Google Apps Scripts

1. THIẾT LẬP FILE:

• Thiết lập thông tin doanh nghiệp: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, logo hiển thị trên hóa đơn/báo giá.
• Cấu hình VAT mặc định, mức tồn tối thiểu, tối đa để hệ thống tự cảnh báo.
• Thiết lập danh mục đơn vị tính và nhóm hàng gợi ý cho form nhập nhanh.
• Khai báo tài khoản ngân hàng để tự sinh mã VietQR đính kèm khi in và gửi hóa đơn.

2. QUẢN LÝ SẢN PHẨM & KHO HÀNG

• Danh mục sản phẩm không giới hạn: giá vốn, giá bán, ảnh sản phẩm, tồn tối thiểu/tối đa.
• Tồn kho luôn truy vết được: mọi thay đổi đều ghi thành phiếu biến động kho (tồn đầu kỳ, nhập mua, xuất bán, nhập/xuất thủ công, điều chỉnh kiểm kê, trả hàng).
• Nhập/xuất kho nhiều sản phẩm trong một lần, theo dõi trạng thái giao nhận (đóng gói, vận chuyển, đã giao…).
• Kiểm kê kho theo phiếu, tự tính chênh lệch và điều chỉnh tồn.
• Cảnh báo trực quan: hết hàng, sắp hết, vượt tồn.

3. MUA HÀNG – BÁN HÀNG – BÁO GIÁ:

• Tạo phiếu mua từ nhà cung cấp: tự tính tạm tính, chiết khấu, VAT, phí vận chuyển, tổng tiền và công nợ phải trả – tự động cộng tồn kho khi nhập.
• Tạo hóa đơn bán chọn danh mục sản phẩm: file tự tính doanh thu, giá vốn và lợi nhuận từng đơn, tự trừ tồn kho và ghi nhận công nợ phải thu.
• Chặn bán quá tồn để tránh âm kho, cảnh báo ngay khi số lượng vượt tồn hiện có.
• Tạo báo giá nhanh chóng, chuyển thành hóa đơn chỉ bằng một cú bấm.
• Trả hàng (bán trả lại): tự nhập lại kho, hoàn tiền hoặc đối trừ công nợ, kiểm soát số lượng được phép trả theo hóa đơn gốc.
• Quản lý vòng đời chứng từ chặt chẽ: sửa – hủy – hoàn tất đều tự đồng bộ lại kho và công nợ, không lệch sổ.

4. QUẢN LÝ CÔNG NỢ & DÒNG TIỀN

• Theo dõi nhanh công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp, tự đánh dấu quá hạn.
• Ghi nhận thanh toán linh hoạt: thu/chi cho từng chứng từ hoặc một phiếu thu gộp nhiều hóa đơn, chống đếm trùng.
• Chặn thu/chi vượt số còn nợ, đảm bảo số liệu luôn chính xác.
• Dự báo dòng tiền 30 ngày theo mốc đến hạn, biết trước tiền vào – tiền ra.
• Đối soát toàn hệ thống một chạm: đồng bộ lại tồn kho và công nợ từ sổ gốc, tự phát hiện chứng từ bị lệch.

5. BÁO CÁO & THEO DÕI ĐẾN HẠN

• Trang chủ tổng quan: doanh thu, lợi nhuận, giá trị tồn, công nợ, top sản phẩm – khách hàng bán chạy, so sánh với kỳ trước.
• Báo cáo theo khoảng thời gian tùy chọn với biểu đồ doanh thu – chi phí – lợi nhuận.
• Nhắc công nợ tự động qua email: gửi bản tin công nợ & dòng tiền cho chủ doanh nghiệp và email nhắc trực tiếp cho khách hàng quá hạn (kèm mã QR thanh toán).

6. TIỆN ÍCH VẬN HÀNH

• Xuất báo cáo ra Excel (.xlsx) đẹp và PDF, gửi hóa đơn/báo giá qua email chỉ bằng một cú bấm.
• Tải ảnh sản phẩm, logo, bill chuyển khoản lên Google Drive.
• Sao lưu dữ liệu thủ công hoặc tự động hằng tuần.
• Nhật ký thao tác (audit log) và phân quyền người dùng cơ bản.

7. COOGO AI 

• Truy xuất hỏi đáp thông tin, giao dịch cực nhanh
• Trích xuất dữ liệu sản phẩm giúp Sale tóm tắt thông tin sản phẩm
• Dựa vào số liệu bán hàng, phân tích và lập kế hoạch kinh doanh trên số liệu đã có.

8. PHÂN QUYỀN CHẶT CHẼ

• Phân quyền Admin, Kế Toán, Nhân viên bán hàng, Quản lý kho.
• Nhân viên bán hàng chỉ thấy đơn hàng của chính mình tạo và không được sửa xoá đơn hàng.

9. TẠO LỆNH SẢN XUẤT

• Biểu đồ Kanban kiểm soát tiến độ sản xuất
• Thiết lập định mức BOM nguyên liệu
• Kiểm soát, Phân tích hao hụt và tự trừ tồn kho.

Điểm mạnh của Google Apps Scripts

• Không Chi Phí Máy Chủ (Zero Server Cost): Tận dụng tối đa hệ sinh thái Google Drive và Google Sheets miễn phí của doanh nghiệp để lưu trữ dữ liệu.
• Làm Chủ Dữ Liệu 100%: Toàn bộ thông tin nhân sự, bảng lương nằm trong tài khoản Google Drive cá nhân của bạn, tuyệt đối bảo mật và không lo bị rò rỉ dữ liệu bên ngoài.
• Triển Khai Cực Nhanh: Không cần cài đặt phần mềm phức tạp. Chỉ cần liên kết với Google Sheets của bạn và bắt đầu sử dụng Web App ngay lập tức.
• Giao Diện Premium: Trải nghiệm thiết kế Responsive chuẩn mực, hiển thị đẹp mắt và mượt mà trên cả máy tính lẫn các thiết bị di động.
• Mua 1 lần dùng vĩnh viễn không trả thêm bất cứ khoản phí nào