Coogo Task Quản lý Task, Công việc có thông báo Email – Google Apps Script

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT

⭕ Vòng tròn tiến độ (Apple Fitness Rings) Theo dõi tiến độ trực quan kiểu Apple Watch. Hệ thống hiển thị 3 vòng tròn chuyển động tương ứng với Task Hoàn thành, Task Đang làm và Task Quá hạn. Giúp người dùng nắm bắt nhanh trạng thái công việc của team chỉ trong 1 giây mà không cần đọc số liệu phức tạp.

🏆 Bảng xếp hạng thành viên (Leaderboard) Game hóa hiệu suất làm việc của đội ngũ. Biểu đồ xếp hạng trực quan vinh danh những thành viên hoàn thành nhiều công việc nhất trong tuần/tháng. Thúc đẩy tinh thần tự giác, tăng tương tác và tạo động lực thi đua lành mạnh trong nội bộ doanh nghiệp.

📅 Lịch làm việc thông minh (Calendar View) Xem tổng quan công việc theo tháng kèm popup chi tiết. Giao diện lịch tháng trực quan giúp theo dõi mật độ công việc phân bổ trong cả tháng. Tích hợp popup xem nhanh và chỉnh sửa nhanh thông tin công việc trực tiếp khi click vào ngày.

📋 Bảng Kanban kéo thả (Kanban Board) Trực quan hóa quy trình làm việc 4 bước. Bảng Kanban chia làm 4 cột (Cần làm, Đang làm, Quá hạn, Hoàn thành) hỗ trợ quản lý luồng công việc mượt mà. Cho phép cập nhật trạng thái công việc tức thì chỉ với một thao tác kéo thả đơn giản.

🎯 Ma trận ưu tiên (Eisenhower Matrix) Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên hành động thực tế. Phân loại task thông minh vào 4 ô phần tư (Khẩn cấp & Quan trọng) đi kèm các nhãn động từ hành động (Làm ngay, Lên lịch, Ủy quyền, Bỏ qua). Giúp tối ưu hóa việc ra quyết định và tập trung vào những việc tạo ra giá trị lớn nhất.

✉️ Email nhắc việc & Liên kết sâu (Deep Link) Tự động nhắc việc qua email, click mở thẳng task. Hệ thống tự động gửi email nhắc việc sáng, cảnh báo chiều và báo cáo hiệu suất tuần. Tích hợp liên kết sâu (Deep Link), người dùng chỉ cần click “Xem” trong email là Web App tự động mở bảng chi tiết của task đó.

🔒 Phân quyền bảo mật (Role-Based Control) Quản lý quyền hạn xem và sửa chặt chẽ theo chức vụ. Hỗ trợ phân quyền sâu (Owner, Manager, Editor, Member). Đảm bảo nhân viên chỉ nhìn thấy công việc được giao, trong khi quản lý và chủ doanh nghiệp có quyền kiểm soát toàn diện mọi hoạt động của dự án.

🔄 Tự động hóa thông minh (Automations) Tự động lặp lại task định kỳ và lưu trữ task cũ. Tự động tạo task mới cho các công việc lặp lại định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) và tự động đưa các task hoàn thành lâu ngày vào kho lưu trữ (Archive) để ứng dụng luôn nhẹ và mượt.

📊 Bảng điều khiển (Insights Dashboard) Tổng hợp báo cáo, phân tích hiệu suất dự án. Cung cấp các biểu đồ dự báo xu hướng hoàn thành công việc, biểu đồ nhiệt độ hoạt động (heatmap), phân tích tỷ lệ hoàn thành đúng hạn để nhà quản lý đưa ra quyết định tối ưu.

💾 Backend Google Sheets (No-Database) Lưu trữ an toàn, truy xuất nhanh trên chính Google Drive. Không cần thuê máy chủ database ngoài phức tạp, toàn bộ dữ liệu lưu trữ trực tiếp trên file Google Sheets của bạn. Vừa đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối, vừa dễ dàng xuất báo cáo hoặc kết nối với Google Data Studio.

Điểm mạnh của Google Apps Scripts

• Không Chi Phí Máy Chủ (Zero Server Cost): Tận dụng tối đa hệ sinh thái Google Drive và Google Sheets miễn phí của doanh nghiệp để lưu trữ dữ liệu.
• Làm Chủ Dữ Liệu 100%: Toàn bộ thông tin nhân sự, bảng lương nằm trong tài khoản Google Drive cá nhân của bạn, tuyệt đối bảo mật và không lo bị rò rỉ dữ liệu bên ngoài.
• Triển Khai Cực Nhanh: Không cần cài đặt phần mềm phức tạp. Chỉ cần liên kết với Google Sheets của bạn và bắt đầu sử dụng Web App ngay lập tức.
• Giao Diện Premium: Trải nghiệm thiết kế Responsive chuẩn mực, hiển thị đẹp mắt và mượt mà trên cả máy tính lẫn các thiết bị di động.
• Mua 1 lần dùng vĩnh viễn không trả thêm bất cứ khoản phí nào